Risque de fuite
Les pièces jointes sensibles peuvent être transférées, stockées, oubliées ou exposées dans des boîtes email non maîtrisées.
KYOVALT par RESOCOM
Solution RESOCOM
Collecter ne suffit plus. Il faut sécuriser, tracer et vérifier.
KYOVALT est la solution RESOCOM de collecte et d’échange sécurisé de documents sensibles. Elle permet de demander, recevoir, transmettre et suivre des documents dans un espace sécurisé, traçable et adapté aux parcours documentaires sensibles. Les dossiers sont structurés et peuvent être analysés avec RITA pour repérer les incohérences avant validation.
0
pièce sensible envoyée par email
100%
des actions clés traçables
RITA
analyse documentaire intelligente
Le problème
L’email n’est plus adapté aux échanges de documents sensibles.
Dans les parcours clients, RH, conformité ou back-office, les pièces justificatives, documents contractuels et éléments administratifs circulent encore trop souvent par email. KYOVALT apporte une alternative sécurisée, traçable et pilotable, présentée en détail sur le site dédié KYOVALT.
Manque de traçabilité
Il devient difficile de savoir qui a envoyé quoi, quand, à qui, et dans quel contexte documentaire.
Relances chronophages
Les équipes perdent du temps à relancer, vérifier les pièces, reconstituer les dossiers et suivre les échanges.
Vous collectez encore des documents sensibles par email ?
Échangeons sur vos parcours documentaires et vos enjeux de conformité.
Comment ça marche ?
Un parcours documentaire sécurisé, clair et pilotable.
KYOVALT transforme une demande de documents dispersée en un processus simple : vos équipes créent un dossier, le destinataire dépose ses pièces dans un espace sécurisé, puis chaque étape est suivie, tracée et exploitable.
01
Créez le dossier
Sélectionnez les pièces attendues, définissez les informations à collecter et structurez le parcours selon votre besoin métier.
02
Envoyez un lien sécurisé
Le destinataire reçoit un accès dédié pour déposer ses documents, sans transmettre de pièces sensibles par email.
03
Suivez l’avancement
Visualisez les documents reçus, les pièces manquantes, les relances à effectuer et l’état global du dossier.
04
Analysez et décidez
Exploitez un dossier centralisé, historisé et, si besoin, enrichi par l’analyse intelligente RITA.
Objectif :
moins d’allers-retours, moins de pièces dispersées, plus de maîtrise sur chaque dossier documentaire.
Explorer l’expérience KYOVALT →
Fonctionnalités
Collecter, transmettre et échanger dans un même espace sécurisé.
La page RESOCOM présente les grands usages de KYOVALT. Pour découvrir l’approche produit complète, les parcours et l’expérience utilisateur, consultez également kyovalt.com.
Collecte documentaire
Créez des demandes de documents structurées, suivez les pièces reçues, relancez les utilisateurs et centralisez les dossiers.
- Demandes personnalisées
- Suivi des pièces attendues
- Relances simplifiées
Envoi sécurisé
Remplacez les pièces jointes email par un canal d’envoi sécurisé, conçu pour les documents sensibles.
- Partage contrôlé
- Expiration possible des accès
- Réduction du risque email
Échange bidirectionnel
Centralisez les échanges entre vos équipes, vos clients, vos candidats ou vos partenaires dans un espace unique.
- Canal sécurisé
- Historique des échanges
- Traçabilité complète
Analyse intelligente
Ne vous contentez plus de collecter les documents. Analysez-les.
Avec RITA, KYOVALT va plus loin que la simple collecte documentaire : les pièces déposées peuvent être analysées, les informations clés extraites et les incohérences mises en évidence pour aider vos équipes à décider plus vite et avec davantage de confiance.
Lecture documentaire automatisée
Extraction des informations utiles présentes dans les pièces : identité, adresse, dates, montants, références ou données métier.
Contrôle de cohérence
Comparaison des données entre plusieurs documents afin d’identifier les anomalies, écarts ou éléments nécessitant une vérification.
Rapport d’aide à la décision
Génération d’une synthèse exploitable avec les points de vigilance, les éléments cohérents et les signaux à contrôler.
RITA
Analyse du dossier
Rapport généré
Niveau de confiance
82%
82
Identité
Cohérente
Adresse
Confirmée
Pièce justificative
Reçue
Contrôle de cohérence
Point à vérifier
Conclusion RITA
Le dossier est exploitable, avec une vérification complémentaire recommandée sur un élément de cohérence.
Vous voulez voir comment RITA analyse un dossier documentaire ?
Demandez une démonstration avec l’équipe RESOCOM.
Cas d’usage
Une solution pensée pour les organisations qui manipulent des documents sensibles.
KYOVALT s’adapte aux parcours où la preuve, la sécurité et la fluidité documentaire sont essentielles. Pour visualiser l’approche produit et les cas d’usage détaillés, consultez aussi kyovalt.com.
Onboarding client
Collecte de pièces justificatives, dossiers KYC, pièces d’identité et documents réglementaires.
Ressources humaines
Collecte des documents candidats, collaborateurs, intérimaires ou prestataires.
Back-office & conformité
Centralisation des dossiers, suivi des pièces, preuves et historisation des échanges.
Échanges partenaires
Transmission sécurisée de documents entre organisations, réseaux ou agences.
Sécurité & conformité
Un environnement pensé pour protéger les documents sensibles.
KYOVALT permet de réduire les échanges non maîtrisés, de renforcer la traçabilité et de mieux piloter les dossiers documentaires. Les enjeux de sécurité et de conformité peuvent être approfondis avec l’équipe RESOCOM.
Traçabilité
Historique des actions, suivi des dépôts, des échanges et des étapes clés du dossier.
Centralisation
Les documents sont rassemblés dans un espace unique, au lieu d’être dispersés dans les boîtes email.
Réduction du risque email
KYOVALT limite l’usage des pièces jointes sensibles et sécurise les échanges documentaires.
Pilotage
Suivez l’avancement des dossiers, identifiez les pièces manquantes et fluidifiez les traitements internes.
Bénéfices concrets
Moins de relances, moins d’erreurs, plus de maîtrise.
KYOVALT transforme les échanges documentaires en un processus structuré, sécurisé et pilotable. Vos équipes gagnent du temps, vos dossiers sont plus fiables et chaque action importante peut être tracée.
Réduire les allers-retours
Centralisez les demandes, les dépôts, les relances et les échanges pour éviter les suivis dispersés.
Fiabiliser les dossiers
Identifiez les pièces manquantes, documents incomplets et éléments nécessitant une vérification.
Renforcer la traçabilité
Conservez une vision claire des actions réalisées, des documents reçus et des étapes clés.
Professionnaliser l’expérience
Offrez à vos clients, collaborateurs ou partenaires un parcours plus simple, rassurant et moderne.
Démonstration
Prêt à sécuriser vos échanges documentaires avec RESOCOM ?
Découvrez comment KYOVALT peut remplacer les échanges sensibles par email, structurer vos parcours documentaires et analyser vos dossiers avec RITA.